모든 사람이 같은 장소에서 같은 정보 및 시스템에 연결되어 있는 것이 아니기 때문에 팀에는 프로젝트를 수행할 때 컨텍스트가 부족한 경우가 많습니다. Groove 작업 영역은 모든 사람, 도구 및 데이터를 하나의 장소, 즉 전체 팀 구성원이 각자의 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 작업 영역으로 모음으로써 컨텍스트를 추가합니다.

Office Groove 2007에서는 사용자와 사용자가 속한 팀이 작업을 마치는 데 필요한 도구를 결정할 수 있습니다. 여러 가지 미리 만들어진 작업 영역 서식 파일뿐 아니라 파일, 토론 및 일정 등의 11가지 이상의 기본 도구에서 선택할 수 있습니다. 또는 Groove 양식이나 Groove InfoPath 양식을 사용하여 자신만의 사용자 지정 도구를 디자인할 수 있습니다.

조직 외부의 사람들과 작업할 때 전환 도구를 사용할 필요가 없습니다. Office Groove 2007을 사용하면 고객이나 파트너를 공동 작업자인 것처럼 쉽게 작업 영역으로 초대할 수 있습니다.

Groove는 모든 작업 영역, 도구 및 데이터를 사용자 컴퓨터에 저장하므로 정보에 액세스하거나 정보를 업데이트하기 위해 회사 네트워크에 연결할 필요가 없습니다. 사무실에서나 고객 사이트에서나 가정에서나 이동 중에도 효율적으로 작업할 수 있습니다.

Groove는 작업 영역의 변경 내용을 팀 구성원의 컴퓨터로 자동으로 보냅니다. 또한 팀 구성원의 변경 내용은 인터넷에 연결되어 있는 동안 Office Groove 2007에 로그온할 때마다 사용자에게 전송됩니다. 따라서 연결, 분리, 업로드 또는 다운로드할 필요가 없습니다.

기본으로 제공되는 상태 인식, 알림 및 읽지 않음 표시 기능을 사용하여 물어보지 않고서도 누가, 언제, 무슨 작업을 진행 중인지 파악할 수 있습니다. 또한 사용자 및 사용자가 속한 팀이 조정보다 실제 작업에 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

새로운 Groove SharePoint 파일 도구를 통해 몇 번의 클릭으로 Microsoft Office SharePoint Server 2007 또는 Windows SharePoint Services 3.0 팀 사이트에서 Groove 작업 영역으로 문서를 손쉽게 체크 아웃하여 공동 작업한 다음 작업을 마치면 이를 다시 체크 인할 수 있습니다.

새로운 Groove InfoPath 양식 도구를 사용하여 Office InfoPath 2007에서 만든 양식 솔루션을 가져올 수 있습니다. 이를 통해 사용자와 사용자 팀은 프로젝트 작업 영역에서 직접 상태 보고서 및 질문서 같은 필드로 된 데이터를 수집하고 추적할 수 있습니다.

Communicator 2005 및 2007 버전과 새롭게 통합된 Office Groove 2007은 필요할 때 장소에 관계없이 팀 구성원을 참가시킵니다. Communicator 연락처의 상태 정보를 확인한 후 Office Groove 2007에서 해당 연락처와 통신을 시작해 보십시오.

28개 언어 지원을 통해 글로벌 팀 구성원은 이제 현지 언어로 Office Groove 2007의 성능을 경험할 수 있습니다.